نکته: در صورت زیاد بودن تعداد مدارک تحصیلی و حرفهای، توصیه میشود این دو بخش از هم تفکیک شده و بصورت مجزا نوشته شوند تا CV از نظم و انسجام کافی برخوردار باشد. اگر صرفاً یک یا دو مدرک تحصیلی دارید، میتوانید مدارک حرفهای خود را نیز همراه با آن فهرست نمایید.
مهارتها و دستاوردها (Skills and Achievements)
این بخش فرصتی را برای شما فراهم میآورد که برخی از مهارتها و دستاوردهای کلیدی خود را که به شغل مورد نظر مرتبط هستند، به سیر زندگی نوشته شده بیافزایید. مواردی مانند آشنایی با زبانهای خارجی، مهارت و تجربه کار با نرم افزارها یا برنامههای کامپیوتری خاص، دوره هایی که در آنها شرکت کردهاید و هر مهارت و دستاورد دیگری را که نشانگر قابلیتها و تواناییهای شماست، میتوانید در این بخش بگنجاند.
نکتهای که در خصوص این بخش باید بدان توجه داشته باشید این است که هرگز در مورد مهارتها و تواناییهای خود اغراق نکنید؛ زیرا در نهایت باید این مهارتها را در عمل اثبات نمایید.
علایق (Interests)
«معاشرت با دوستان»، «سینما رفتن»، «پیادهروی»، «مطالعه» و مواردی از این قبیل چیزهایی نیستند که بتوانند توجه کارفرمایان را به خود جلب کنند. صرفاً علایق مرتبط با فرصت شغلی موجود میتوانند تصویر کاملتری از شخصیت شما را ارائه دهند و مناسب بودن شما برای شغل مورد نظر را هر چه بیشتر ثابت کنند.
بهعنوان مثال، اگر شما میخواهید روزنامهنگار شوید، میتوانید به نوشتن وبلاگ یا خبرنامه اجتماعی به عنوان یکی از علایق خود اشاره کنید یا اگر متقاضی شغلی در ارتباط با محیط زیست هستید، میتوانید در این بخش از cv خود به مشارکت در فعالیتهای داوطلبانه زیستمحیطی اشاره کنید. بطور خلاصه میتوان گفت که اگر علایق و سرگرمیهای مرتبط با شغل مورد نظر را ندارید، بهتر است این بخش را از CV خود حذف کنید.
معرفها (Referees)
اشاره به نام معرفها در یک CV ضرورتی ندارد؛ اما در صورت درخواست کارفرما، شما میتوانید مشخصات معرف یا معرفین خود را در این بخش قرار دهید.
نکات حائزاهمیت برای نوشتن یک CV خوب
مختصر بنویسید
اندازه استاندارد یک CV معمولاً دو صفحه A4 است؛ اما بسته به شرایط (شغل مورد نظر یا میزان تجربه شما) میتواند صرفاً یک صفحه یا حداکثر سه صفحه باشد.
از سرفصلها (Headings) استفاده کنید
سرفصلهای واضح بکاررفته در یک سیر زندگی (همانند آنچه در بالا اشاره شد) خواندن و درک مطالب را آسانتر نموده و باعث میشوند CV از نظم و انسجام خاصی برخوردار باشد.
از گنجاندن عکس یا تصویر اجتناب کنید
معمولاً نیازی نیست تصویری در یک CV قرار داده شود؛ مگر اینکه کارفرما صراحتاً از شما خواسته باشد عکس خود را در آن قرار دهید. در چنین مواردی بهتر است از یک عکس حرفهای استفاده کنید که از کیفیت مطلوبی برخوردار است.
نوع و اندازه فونت بکار رفته باید مناسب باشد
فرقی نمیکند CV نوشته شده به زبان فارسی یا انگلیسی باشد؛ اما نوع و اندازه فونت بکار رفته باید واضح و خوانا بوده و تا حد امکان مطابق با شیوه نگارش متون رسمی در آن زبان باشد. به عنوان مثال در یک سیر زندگی با متنی به زبان انگلیسی بکارگیری فونتهایی مانند Arial، Times New Roman و Calibri ایدهآل است و اندازه فونت باید بین 10 تا 12 باشد. البته، اندازه فونت سرفصلها میتواند بزرگتر (بین 14 تا 18) باشد.
از بکارگیری علایم اختصاری و زبان عامیانه و نامفهوم اجتناب کنید
متن یک CV همواره باید به شیوهای واضح و با سبک رسمی نوشته شود.
هرچیزی را به ترتیب زمانی معکوس فهرست نمایید
استفاده از این شیوه باعث میشود که کارفرما ابتدا جدیدترین مدارک و سوابق مهم شما را مشاهده کند و سپس به سراغ موارد قدیمیتر برود.
متن CV باید عاری از اشکالات املایی و گرامری باشد
پس از اتمام نگارش CV خود آن را چندین بار به دقت مرور و بررسی نمایید تا از عدم وجود هرگونه اشکال گرامری و املایی مطمئن شوید. در مقاله اشتباهات متداول املا در رایتینگ به مهمترین غلطهای نگارشی اشاره کردهایم و مطالعه آن میتواند برای شما مفید باشد.
تفاوتهای بین CV و رزومه (Resume)
در بیشتر نقاط جهان، “CV” و “رزومه” هر دو به سندی اشاره دارند که شما برای درخواست کار به کارفرمایان ارسال میکنید (اگرچه اصطلاح “رزومه” در بریتانیا و اروپا چندان بکار بسته نمیشود). با این حال، در ایالات متحده و کانادا CV به طور خاص به یک سند طولانی اشاره دارد که معمولاً برای درخواست موقعیتهای دانشگاهی، مانند فرصتهای تحقیقاتی یا تحصیلات تکمیلی بکار بسته میشود.
این نوع سند به شما اجازه میدهد تا به جزئیات بیشتری در مورد دستاوردهای تحصیلی، پیشینه تحصیلی و آثار انتشار یافته خود بپردازید و اغلب با عنوان CV آکادمیک شناخته میشود. به زبان ساده، اگر برای شغلی در ایالات متحده یا کانادا درخواست میدهید، رزومه (Resume) چیزی است که برای اکثر مشاغل نیاز دارید؛ در حالی که CV یک سند آکادمیک خاص است.
اگر قصد ارسال درخواست شغلی به اروپا یا بریتانیا را دارید، سیر زندگی و رزومه تفاوت چندانی با هم ندارند.